星巴克70%还在初级阶段:巡店这件事,暴露了茶饮业的真实发展水平( 二 )


麦肯、星巴克们是如何巡店的?
茶饮业当前面临的管理难题 , 所有连锁品牌都走过 。
陶承睿是慧运营系统的创始人 , 20年来一直深耕连锁品牌的数字化开发 。 在2015年就建立了一套内部运营管理系统 , 为绝味鸭脖解决两个问题:巡检数字化、在手机上能考试 。
2017年 , 陶承睿经过和麦肯、星巴克管理层的深入交流 , 将其成熟的运营体系进行数字化打造 , 开出发一款独立应用的慧运营系统 , 形成一套从Sop建立 , 到训练与考试 , 巡店与辅导 , 分析与优化的完整闭环 。
星巴克70%还在初级阶段:巡店这件事,暴露了茶饮业的真实发展水平
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麦肯、星巴克的运营都有闭环
麦肯、星巴克是怎么巡店的?从慧运营系统里可以感受一二:
1、有体系:从门店到督导 , 分层检核每一个环节
麦肯、星巴克的巡店 , 进行的是层级检核 。 从基层到管理层依次是:
门店自检:店长辅导店员解决能力和职责范围内的任务 , 完成之后通过系统上报督导 。
督导巡店:当门店自身能把SOP变成操作习惯后 , 督导才把精力放到”导”上来 , 辅导店长从市场、竞争、消费者角度帮助业绩提升 。
专项巡检:这一层是运营主管或总部人员对督导巡店结果的复查 。
比如在星巴克 , 会有第三方机构定期到店 , 尽可能挑出门店存在的问题 , 铁面无私指出不合标的表现 。
在喜茶 , 有一个16人的营运督检组 , 督检组会每季度对门店进行1~2次不通知式飞行检查 。 检查内容包含且不仅限于门店的人员卫生、设备清洁、原料管理、防止交叉污染情况、虫害管控、清洁消毒等方面 。
慧运营也形成了这样一套系统 , 运营管理者可以清晰看到哪些店问题最严重 , 哪些巡检项存在问题最大 , 哪些门店和督导需要重点关注 , 能够无漏洞地对各个环节实现监督和把控 。
星巴克70%还在初级阶段:巡店这件事,暴露了茶饮业的真实发展水平
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慧运营的证照管理和分层检核每一个环节
2、有数据:有信息留存 , 才有优化方向
越来越多品牌开始意识到“数据留存”的重要性 。
“7分甜会采用邮件的方式 , 将需要调整的问题发给加盟商 , 邮件可以保留信息 , 也更正式 。 ”7分甜运营伙伴告诉我 。
据喜茶介绍:2018年 , 喜茶引入了电子形式的巡店工具 , 不仅提升督检效率 , 还能快速抓取督检数据 , 将每周的督检成果及主要问题 , 定期形成周报 , 及时向管理层上报 , 快速采取改进措施 。
与此同时 , 慧运营系统的数字化价值也开始体现——所有的流程都可以在专门的APP里记录完成 。 督导计划这个月巡多少家店、已经完成了多少家 , 发现哪些问题、如何解决提升?目标会更加明确 。
在慧运营创始人陶承睿看来 , 将运营管理数字化 , 不仅能帮助提升效率 , 更大的优势是让品牌进行实时协同 。
他举了个例子:门店被顾客投诉怎么办?如果员工没有经验、处理不当 , 很可能让问题扩大化 。 而通过系统的协同 , 不仅门店伙伴 , 店长、区域经理甚至老板都可以在第一时间知道 , 快速解决 , 把风险降低 。
而当门店达到几十、几百家的规模 , 一个简单的卫生许可证、员工健康证都会存在管理难度 , 管理者记不住那么多人的到期时间 。 但系统可以帮助解决这个问题 , 会自动提醒哪家店到期了 , 及时办理 。 在风险还没产生之前 , 解决掉 。
根据数据进行记录、分析 , 能提供远超人工的效率和价值 。
3、有闭环:体系搭建更完善
雪崩的时候 , 没有一片雪花是无辜的 。 门店出现问题 , 并不总是店员操作不当 , 可能是SOP更新不及时 。
门店的运营是个系统工程:巡店也解决不了的问题 , 说不定从SOP的建立就有问题了;分析优化之后 , 可以对SOP进行重新调整 。